Reglamento

1. La carrera

• Dará comienzo el sábado 3 de Marzo del 2018, desde la Plaza Aldai del pueblo de Laudio-Llodio y finalizará en la misma plaza.

• La prueba de 29 km con un desnivel positivo de 1.700 metros y 3.400 metros de desnivel acumulado, dará comienzo a las 9:30 am.

• La prueba popular de 10 km con un desnivel positivo de 500 metros y 1.000 metros de desnivel acumulado, comenzará a las 10:00 am.

• En ambas carreras (29 km y 10 km) solo podrán participar las personas nacidas entre los años 1943 y 2002, siempre que el día de la prueba no superen los 75 años y hayan cumplido los 16 años de edad. Los menores que se encuentren entre las edades de 16 a 18 años, deberán entregar un justificante firmado por uno de sus padres o de un tutor legal, en el deberá venir escrito el nombre y el DNI de la persona responsable y explicado que él o ella se hace responsable del menor.

• Ambas modalidades (29 km y 10 km) serán cronometradas mediante chip. El chip irá incluido en el dorsal del corredor/ra.

• Durante la carrera de 29 km habrá 6 avituallamientos (3 sólidos y 3 líquidos) y en la prueba de 10 km habrá 3 avituallamientos (3 sólidos y líquidos).

• Está prohibido correr con cualquier animal o acompañado por una persona no inscrita en la carrera.

• Está permitido en entrar en meta (siempre que no se entorpezca la entrada de otros corredores) con uno o más familiares, mascota o ser querido, es más; desde la organización os animamos a compartir la alegría de haber cumplido un reto con la o las personas o mascotas que vosotros decidáis.

2. Inscripciones

•La apertura de estas darán comienzo el día 01 de enero del 2018 a las 12:00 am. Y finalizarán el día 25 de febrero del 2018 a las 23:59. No se aceptarán inscripciones fuera de plazo o cuando se haya completado el cupo máximo de cada prueba.

• En la prueba de 29 km. habrá un máximo de 250 participantes (incluidos los equipos) y en la prueba de 10 km. habrá un máximo de 200 participantes.

• Las inscripciones se realizarán en https://sportmaniacs.com/es

Inscripciones por equipos (29 km):

  • Equipos de dos personas.
  • Siempre juntos y distancia máxima entre ellos será de 1 minuto.
  • Deberán entrar juntos a meta.
  • Si un componente del equipo se retira por lesión u otra situación, la otra persona podrá continuar corriendo de forma individual y podrá entrar en la clasificación individual. Si no se retira ninguno, solo entraréis dentro de la clasificación por equipos, no en la individual.
  • Habrá clasificación por equipos y premios para los tres primeros equipos.
  • Inscripciones en https://sportmaniacs.com/es

Inscripciones por equipos (10 km):

  • Equipos de tres personas
  • No deberán correr juntos, cada uno puede ir a su ritmo.
  • Si un componente se retira por lesión no entraréis en la clasificación final por equipos pero si en la individual.
  • Todos los componentes del equipo entraréis en dentro de la clasificación individual.
  • La clasificación será la suma de los tiempos en meta, de l@s componentes del equipo.
  • El equipo que menos tiempo sume entre l@s tres corredores, ganará.
  • Habrá clasificación por equipos y premios para los tres primeros.
  • Inscripciones en la recogida de dorsales.

3. Precio

• Para la carrera de 29 km el importe será de:

DEL 01/01/2018 al 1/2/2018

  • 23 €

DEL 1/2/2018 al 18/2/2018

  • 25 €

DEL 18/2/2018 al 25/2/2018

  • 27 €

• Para la carrera de 10 km el importe será de:

DEL 01/01/2018 al 1/2/2018

  • 13 €

DEL 1/2/2018 al 18/2/2018

  • 15 €

DEL 18/2/2018 al 25/2/2018

  • 17 €

• Para la carrera por equipos de 29 km el importe será de:

DEL 01/01/2018 al 1/2/2018

  • 42 € (por pareja)

DEL 1/2/2018 al 18/2/2018

  • 46 € (por pareja)

DEL 18/2/2018 al 25/2/2018

  • 50 € (por pareja)

* Este año os haremos a todos los participantes un seguro privado para el día de la carrera, ya que nos hemos informado y los seguros de las comunidades autónomas no cubren en carreras en la que sus federaciones no forman parte.  Debido a ello y por vuestra seguridad, todos tendréis un seguro privado contratado por la organización.

• La inscripción da derecho a:

– Participar en la carrera
– Seguro privado para el día de la carrera.
– Seguro de responsabilidad civil.
– Avituallamientos.
– Duchas (Polideportivo La Granja)
– Bolsa de corredor/ra.
– Comida final (barbacoa y cerveza).
– Consigna ropa (carpa plaza Aldai).
– Asistencia sanitaria.

• Una vez realizada la inscripción, solo se accederá a la devolución de un 80 % del importe en caso de lesión, enfermedad o una causa de fuerza mayor. Para ello será necesaria la presentación de un certificado médico o un documento que confirme el no poder acudir a la prueba. La fecha límite para la entrega del justificante será el 25 de febrero del 2018.

4. Dorsales

• La entrega se efectuará los días 2 y 3 de Marzo, se entregarán en la sala multiusos de la plaza de Laudio (junto al Ayuntamiento).

• Será obligatorio presentar el DNI. En caso de que lo quiera recoger otra persona en su lugar, se deberá acreditar mediante una foto del DNI, fotocopia o similar.

• Los dorsales se entregaran los días:

– Viernes día 2 de Marzo del 2018 desde las 17:00 hasta las 19:30.
– Sábado día 3 de Marzo del 2018 desde las 08:00 hasta las 09:15.

• Se recomienda recoger los dorsales el viernes para evitar aglomeraciones el sábado antes de la carrera.

• Los dorsales se deberán llevar visibles y colocados en la parte delantera durante toda la carrera.

• Los dorsales son intransferibles, ya que de no ser así se procederá a la descalificación del corredor o corredora.

5. Controles

• La carrera contará con diferentes puntos de control por y para la seguridad de los corredores/as.

• Habrá personas en los controles elegidas por la organización, que serán l@s responsables de decidir retirar y descalificar de las pruebas a l@s participantes que infrinjan las siguientes normas establecidas:

– Llegar fuera de los tiempos establecidos a los controles.
– Participantes que no hayan completado el recorrido marcado.
– Corredores/as que no lleven el dorsal entregado por la organización de forma bien visible.
– Participantes que no sigan las indicaciones de los organizadores o mantengan una actitud poco deportiva hacia l@s demás corredores/as.
– Tod@ participante que no respete el medio ambiente, tire desperdicios al suelo o moleste a los animales.
– Recibir ayuda externa fuera de los avituallamientos.

6. Seguridad

• La organización velará en todo momento por la seguridad de tod@s l@s participantes de ambas pruebas.

• La carrera contará con servicios de asistencia sanitaria, salvamento y socorro en diferentes puntos de la carrera.

• En caso de accidente de un/a participante, cualquier persona que sea testigo del mismo estará obligada a avisar a la organización y de auxiliarle en la medida de sus posibilidades, siempre que no afecte a su seguridad.

• El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el itinerario y de neutralizar toda o parte de la prueba, si las condiciones meteorológicas u otras circunstancias imprevistas así lo hiciesen necesario.

• Cada corredor/a es responsable de conocer la prueba, su circuito y sus reglas.

• Se recomienda pasar un control médico antes de la prueba, ya que se necesitará unas buenas condiciones físicas para su correcta realización.

• Tod@ participante de cualquiera de las dos pruebas deberá llevar consigo unas zapatillas de trail running con buen agarre, suela con dibujo y con elementos de fijación en la parte superior que mantengan bien atado en pie y proteja el tobillo. También deberá llevar consigo un cortavientos de manga larga con capucha. En caso de no tener capucha será necesario portar un gorro, braga de cuello o similar. El comité organizativo puede tomar la decisión de que no sea necesario el cortavientos, siempre que las condiciones climatológicas lo permitan.

7. Señalización y marcaje

• Los recorridos de ambas pruebas estarán señalizados mediante trozos de cinta de plástico, señales de peligro en las zonas comprometidas y de marcas en (árboles, piedras, vallas, etc.) con sprays de color rosa. Estos sprays son biodegradables y no afectan al medio ambiente, ya que están compuestos de minerales y resinas naturales. Además las marcas realizadas con este spray, desaparecerán después de la prueba en el plazo de 5 a 15 días dependiendo de la climatología.

8. Información adicional

• La Organización declina toda responsabilidad sobre posibles daños físicos, morales o materiales que pudieran ocurrir a participantes o espectadores antes, durante o después de la prueba.

• Los participantes de la Mugagabe-trail Laudio en ambas distancias, entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición. Por consiguiente, renuncian, exoneran, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, persona física organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil para con los corredores y sus herederos. Firman y aceptan este documento de descargo.

• La Organización no está obligada a ninguna devolución ni compensación económica en caso de descalificación del deportista, la cancelación parcial o total de la prueba, ni modificación del recorrido.

9. Derechos de imagen y protección de datos

• La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización, a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su consentimiento para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la prueba en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

•Por el simple hecho de su inscripción en esta prueba, la totalidad de los participantes, prestan de manera tácita su consentimiento absoluto para que la organización de la carrera denominada MUGAGABE-TRAIL LAUDIO, por sí misma o mediante entidades terceras autorizadas, traten o difundan con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar conforme la ley establece, por escrito al domicilio social de MUGAGABE-TRAIL LAUDIO. Urb. Carlos Larrea 7, esc. Izq. 3ª. Laudio (Alava).

*Todo lo no comentado en este reglamento, se complementará con el reglamento de la EMF-FVM.

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